| S O F T W A R E » Auftragsabwicklung |
| 1.1 Stammdatenverwaltung Verkauf • Kundenstammdaten verwalten – nach Zuständigkeit getrennt – Verkauf und Buchhaltung – Zahlungsbedingungen – Lieferbedingungen – Versandarten – Kreditlimit und Kreditversicherung – Auftragssperre/ Liefersperre – Verband/ Kundenstruktur – mehrere je Kunde: Währungen Mehrwertsteuersätze Kundenadressen – Einmalkunden mit OP-Funktionen – Sprachschlüssel – Zusatzinformationen und Texte für Textverarbeitung und Kommunikation – Neuanlage bei Auftragserfassung – beliebige Anzahl Ansprechpartner jeweils mit Abteilung, Telefon, Fax und e-Mail – Zugriff aus Kundenstamm auf Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, OP’s, Preise und Statistik • Übergreifender Artikelstamm für Verkauf und Einkauf – freie Beschreibungstexte – bis zu 12 freie Klassifizierungen und Merkmalsausprägungen – frei Suchbegriffe – Packmittel – Umrechnungsfaktoren für Mengeneinheiten – geometrische Daten – Sperrfunktion Einkauf / Verkauf • Preishinterlegungen – Produkt- / Kundengruppenpreise – Preishistorie – Set-Preise – mit zeitlicher Abgrenzung (von bis) – Mengen und Wert Staffeln – Objekt / Aktionspreise – Sonderpreise (auch Lagerbezogen) – Preislisten und Produkt-Rabatte – Auftragsrabatte – Zu- und Abschläge – Preishinterlegung für geometrische Daten – versch. Frachtpreissysteme – Versandkosten (UPS / DPD etc.) – automatische Preispflege % und absolut mit Pflege abhängiger Preise – individuelle Kundenpreislisten – Druckoption in Preislistenformular |
| 1.2 Angebote • Angebote erstellen – durchgängige Kopierfunktion aus Angeboten, Aufträgen, Rechnungen (mit opt. Neuer Preisermittlung) – Referenzangebote – Angebotsklassifizierung • Angebote überwachen – Wiedervorlage nach freier Frist – Angebotsstatus – Angebotserfolgsquote • Archivierung der Angebote • Löschfunktion nach versch. Kriterien |
| 1.3 Aufträge und Kontrakte • Verwaltung von – Aufträgen, Objekten, Aktionen – Retouren, Gutschriften – Streckenaufträgen – Referenzaufträgen • Unterstützung von – Konsignationslägern – Umlagerungen, Musterlieferungen – Ersatzlieferungen – Sofortlieferungen, Barverkauf – Angebotsübernahme mit Statusänderung für Angebot – Schnellerfassung – Auftragsimportschnittstelle • Modifikation aller Kundenstammdaten auf Auftragsebene (z.B. Zahlungsziel, Vertreter, etc.) • Verschiedene Kundenbestelldaten • Kreditlimitprüfung auf Kunden oder Verbandsebene – OP’s, Lieferscheine, offene Aufträge • Auftragsbezogene Darstellung von Kunde / Endkunde (Verarbeiter) • Auftragserfassung • Textbausteine auf Auftrags und Positionsebene • Warenreservierungen auf Kontrakt oder Abruf • Anzeige / Prüfung Verfügbarkeit • Set-Abwicklung mit Positionsbezogener Set-Modifikation von • Datenimport aus CAD-Stücklisten • Positionsbezogene Termine • Rückstandsbildung wählbar • änderbare Mengeneinheiten, Preiseinheiten etc. für Sonderartikel • Preis- und Mengenprüfung auf Ober-/Untergrenze • automatische Umrechnung von versch. Erfassungsmengen in Berechnungsmengen (opt. Erhöhen auf Gebindeeinheiten) • automatische Ermittlung Frachten • Zuordnung von Chargen und Seriennummern zu frei definierbarem Zeitpunkt • EDI-Ordner Eingang Protokoll
|
| 1.4 Aufträge und Kontrakte • mehrstufige Auftragsfreigabe • Auftragsänderungsprotokoll • Rückstände nach Kunde / Artikel • Auftragsstati: • Verwaltung von Anzahlungen und Abschlagsregelungen • vollständige Historie innerhalb von Objektaufträgen • Objektaufträge mit Überlieferung oder End-Termin Überschreitung |
| 1.5 Kommissionierung / Versand • Kommissionierabruf nach versch. Kriterien, wie z.B. Liefertermin, Kunde, Tour, etc. • Sortierung der Kommissionierliste nach verschiedenem Kriterien (auch Auftragsübergreifend) • optional Änderungssperre für in Kommission befindliche Aufträge • Teillieferung möglich lt. Kundenstamm • Leergutverwaltung • Lademittelverwaltung über Kunde oder Spediteur • Vorschlag von Lademitteln • Ermittlung von Verpackungseinheiten • Zuordnung von Lieferpos. zu Packstücken / Versandeinheiten • Drucken von kundenindividuellen Etiketten mit Barcode / empf. VK etc. auf Produkt und Gebindeebene • Drucken von verschiedenen Etiketten wie z.B. UPS, DPD, etc. • Drucken von verschiedenen Exportpapieren, wie z.B. Ausfuhrerklärung, Ursprungszeugnis, etc. • EDI-Datentransfer Speditionsdaten • optional Integration in Lagersteuerung |
| 1.6 Tourenplanung • siehe Erweiterungen |
| 1.7 Fraktura • Rechnungen je – Lieferung – Objekt – Kunde innerhalb eines Zeitraumes – Periodengerechte Abgrenzung – Einzel- oder Sammelrechnungen • Freie Rechnungserstellungszyklen • Rechnungsfreigabe gesperrter Lieferungen. |