Auftragsabwicklung
• Kundenstammdaten verwalten
– nach Zuständigkeit getrennt
– Verkauf und Buchhaltung
– Zahlungsbedingungen
– Lieferbedingungen
– Versandarten
– Kreditlimit und Kreditversicherung
– Auftragssperre/ Liefersperre
– Verband/ Kundenstruktur
– mehrere je Kunde: Währungen Mehrwertsteuersätze Kundenadressen
– Einmalkunden mit OP-Funktionen
– Sprachschlüssel
– Zusatzinformationen und Texte für Textverarbeitung und Kommunikation
– Neuanlage bei Auftragserfassung
– beliebige Anzahl Ansprechpartner jeweils mit Abteilung, Telefon, Fax und e-Mail
– Zugriff aus Kundenstamm auf Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, OP’s, Preise und Statistik
• Übergreifender Artikelstamm für Verkauf und Einkauf
– freie Beschreibungstexte
– bis zu 12 freie Klassifizierungen und Merkmalsausprägungen
– frei Suchbegriffe
– Packmittel
– Umrechnungsfaktoren für Mengeneinheiten
– geometrische Daten
– Sperrfunktion Einkauf / Verkauf
• Preishinterlegungen
– Produkt- / Kundengruppenpreise
– Preishistorie
– Set-Preise
– mit zeitlicher Abgrenzung (von bis)
– Mengen und Wert Staffeln
– Objekt / Aktionspreise
– Sonderpreise (auch Lagerbezogen)
– Preislisten und Produkt-Rabatte
– Auftragsrabatte
– Zu- und Abschläge
– Preishinterlegung für geometrische Daten
– versch. Frachtpreissysteme
– Versandkosten (UPS / DPD etc.)
– automatische Preispflege % und absolut mit Pflege abhängiger Preise
– individuelle Kundenpreislisten
– Druckoption in Preislistenformular
1.2 Angebote
• Angebote erstellen
– durchgängige Kopierfunktion aus Angeboten, Aufträgen, Rechnungen (mit opt. Neuer Preisermittlung)
– Referenzangebote
– Angebotsklassifizierung
• Angebote überwachen
– Wiedervorlage nach freier Frist
– Angebotsstatus
– Angebotserfolgsquote
• Archivierung der Angebote
• Löschfunktion nach versch. Kriterien
1.3 Aufträge und Kontrakte
• Verwaltung von
– Aufträgen, Objekten, Aktionen
– Retouren, Gutschriften
– Streckenaufträgen
– Referenzaufträgen
• Unterstützung von
– Konsignationslägern
– Umlagerungen, Musterlieferungen
– Ersatzlieferungen
– Sofortlieferungen, Barverkauf
– Angebotsübernahme mit Statusänderung für Angebot
– Schnellerfassung
– Auftragsimportschnittstelle
• Modifikation aller Kundenstammdaten auf Auftragsebene (z.B. Zahlungsziel, Vertreter, etc.)
• Verschiedene Kundenbestelldaten
• Kreditlimitprüfung auf Kunden oder Verbandsebene – OP’s, Lieferscheine, offene Aufträge
• Auftragsbezogene Darstellung von Kunde / Endkunde (Verarbeiter)
• Auftragserfassung
– durchgängige Kopierfunktion aus Angeboten, Aufträgen, Rechnungen (mit optionaler neuer Preisermittlung)
• Textbausteine auf Auftrags und Positionsebene
• Warenreservierungen auf Kontrakt oder Abruf
• Anzeige / Prüfung Verfügbarkeit
• Set-Abwicklung mit Positionsbezogener Set-Modifikation von
– Preisen / Gewichte / Herstellkosten etc. enthalten und / oder additiv
– parametrisierbare Abläufe
– Übernahme der Set Ausprägung auf alle Formulare
• Produkt Konfigurator mit Merkmalsübergabe in Fertigungssteuerung
• Datenimport aus CAD-Stücklisten
• Positionsbezogene Termine
• Rückstandsbildung wählbar
• änderbare Mengeneinheiten, Preiseinheiten etc. für Sonderartikel
• Preis- und Mengenprüfung auf Ober-/Untergrenze
• automatische Umrechnung von versch. Erfassungsmengen in Berechnungsmengen (opt. Erhöhen auf Gebindeeinheiten)
• automatische Ermittlung Frachten
– Frachtumlage nach Artikelgewicht/- volumen
– Pauschalfracht
– Listenfrachten
– Mindestfrachten
– Ausgleichsfrachten
– Abhohlvergütungen
• Zuordnung von Chargen und Seriennummern zu frei definierbarem Zeitpunkt
• EDI-Ordner Eingang Protokoll
OGS Detail
• Abwicklung mandantenübergreifender Lieferungen einschl. Profit-Center Abrechnung
• Buchung der Reservierung und Abgänge im Mandantenlager
1.4 Aufträge und Kontrakte
• mehrstufige Auftragsfreigabe
• Auftragsänderungsprotokoll
• Rückstände nach Kunde / Artikel
• Auftragsstati:
– Auftrag
– Kommissionierung
– Versand / Lieferung
– Faktursperre
– fakturiert
• Verwaltung von Anzahlungen und Abschlagsregelungen
• vollständige Historie innerhalb von Objektaufträgen
• Objektaufträge mit Überlieferung oder End-Termin Überschreitung
1.5 Kommissionierung / Versand
• Kommissionierabruf nach versch. Kriterien, wie z.B. Liefertermin, Kunde, Tour, etc.
• Sortierung der Kommissionierliste nach verschiedenem Kriterien (auch Auftragsübergreifend)
• optional Änderungssperre für in Kommission befindliche Aufträge
• Teillieferung möglich lt. Kundenstamm
• Leergutverwaltung
• Lademittelverwaltung über Kunde oder Spediteur
• Vorschlag von Lademitteln
• Ermittlung von Verpackungseinheiten
• Verwalten von Versandanmeldungen
• Zuordnung von Lieferpos. zu Packstücken / Versandeinheiten
• Drucken von kundenindividuellen Etiketten mit Barcode / empf. VK etc. auf Produkt und Gebindeebene
• Drucken von verschiedenen Etiketten wie z.B. UPS, DPD, etc.
• Drucken von verschiedenen Exportpapieren, wie z.B. Ausfuhrerklärung, Ursprungszeugnis, etc.
• EDI-Datentransfer Speditionsdaten
• optional Integration in Lagersteuerung
1.6 Tourenplanung
• siehe Erweiterungen
1.7 Fraktura
• Rechnungen je
– Lieferung
– Objekt
– Kunde innerhalb eines
Zeitraumes
– Periodengerechte Abgrenzung
– Einzel- oder Sammelrechnungen
• Freie Rechnungserstellungszyklen
– Tages- / Wochen- / Dekaden- / Monatsrechnung
• Rechnungsfreigabe gesperrter Lieferungen.
– manuelle Sperre
– automatische Plausibilitätssperren (z.B. Anlieferung ohne Fracht)