Kontaktmanagement

18.1 Zentrale Kontaktverwaltung

Integration der Adressen aus
- Kundenstamm
- Lieferantenstamm
- Mitarbeiter (Kunden / Lieferanten)
- Interessenten
- Privatadressen
- Objekte
 
18.2 Kontakt Maßnahmen

beliebig viele Maßnahmen zu jedem Kontakt

999 frei definierbare Maßnahmentypen

Maßnahmen Beschreibung (freier Text)

Maßnahmenbeginn / Abschlussdatum

Zuordnung von Vertreter oder Sachbearbeiter

Zuordnung von Serienbrief-Typ

Definition von Info-Paketen/Unterlagen (bis zu 8 verschiedene)

Zuordnung von Kontaktpartnern (bis zu 4 Kundenadressen)

Direktsprung zu:
– Dokumentenerstellung
– Dokumentennachweis
– Zusatztexten
– Spesenerfassung

 
18.3 Kontaktinformation

999 frei definierbare Kontaktarten

Anschrift mit PLZ-Suche

Telefon / Fax / Mobil / Mail / Internetadresse

Kontaktaufnahme / Abschlussdatum

Vertreter / Sachbearbeiter (automat. Zuordnung nach Tabellen)

Objekt / Aktion (Zugriff auf Objektstamm)

Direktsprung zu:
– Dokumentenerstellung
– Dokumentennachweis
– Etikettendruck
– Zusatztexten
– Partneranzeige (Händler, Verarbeiter…)
– Sonderpreisanzeige

 
18.4 Wiedervorlage für Kontakte und Maßnahmen

nach Soll-Datum

Einschränkungen je
– Sachbearbeiter
– Vertreter
– Kontakt
– Kontaktmaßnahme
– Objekt
– Maßnahmentyp
– Aktive / Erledigte

 

18.5 Automatik Maßnahmen und Kontakte

Je Kontaktart werden Standard-Maßnahmen erzeugt

Erzeugung von Maßnahmen aus dem ERP-System (Bsp.):
– Nachfasstermin für Angebote
– Besuchstermin für Reklamationen

 

18.6 Integrierte Serienbrief- erstellung (Microsoft Word®)

Abruf aller angeforderten Standard- dokumente aus Maßnahmen über eine zentrale Funktion

Integration in Dokumentennachweis

 

18.7 Integrierter Dokumenten- nachweis (Microsoft Word®)

eKontaktart / Maßnahme

Serienbriefe

 

18.8 Spesenabrechnung

autom. Speseneintrag für Besuchsmaßnahmen
– mit Datum / Uhrzeit
– Mitarbeiter
– Kilometerstand Beginn und Ende
– Kostenarten mit Beträgen
– Info - Text
– Drucken Spesenprotokoll

 

18.9 Auswertungen

Listgenerator Kontakte

Listgenerator Maßnahmen

Besuchsberichte Auswertung